{"id":157,"date":"2026-06-08T14:24:27","date_gmt":"2026-06-08T14:24:27","guid":{"rendered":"https:\/\/salimatu.fun\/?page_id=157"},"modified":"2026-06-08T14:24:27","modified_gmt":"2026-06-08T14:24:27","slug":"automation-user-onboarding","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/salimatu.fun\/fr\/automation-user-onboarding\/","title":{"rendered":"AUTOMATION: USER ONBOARDING"},"content":{"rendered":"
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Un flux de travail automatis\u00e9 cr\u00e9\u00e9 avec Microsoft Power Automate, dans le but de simplifier un syst\u00e8me d'inscription des utilisateurs particuli\u00e8rement complexe. <\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Le probl\u00e8me<\/strong>: Pour cr\u00e9er un compte LMS pour les nouveaux arrivants, ceux-ci doivent remplir un formulaire de consentement \u00e0 la main. Ce formulaire est ensuite num\u00e9ris\u00e9 et envoy\u00e9 au responsable p\u00e9dagogique.<\/p>\n\n\n\n

Le responsable p\u00e9dagogique doit alors cr\u00e9er manuellement :<\/p>\n\n\n\n

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  • un identifiant,<\/li>\n\n\n\n
  • un mot de passe,<\/li>\n\n\n\n
  • ainsi qu'un document d'introduction PDF contenant l'identifiant et le mot de passe.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    De plus, il doit saisir manuellement les informations de l'utilisateur dans une base de donn\u00e9es et sur la plateforme d'apprentissage en ligne (LMS).<\/p>\n\n\n\n

    Enfin, il doit envoyer par e-mail au nouvel utilisateur et \u00e0 son responsable le fichier PDF contenant son nom d'utilisateur et son mot de passe pour la formation en ligne.<\/p>\n\n\n\n

    Ce processus \u00e9tait tr\u00e8s long et fastidieux, en particulier en cas d'inscriptions multiples ou lors de l'ouverture de nouvelles cliniques. Il donnait lieu \u00e0 des \u00ab journ\u00e9es de cr\u00e9ation de compte \u00bb hebdomadaires, au cours desquelles les nouveaux utilisateurs recevaient leurs identifiants un jour pr\u00e9cis de la semaine, et non le jour m\u00eame de leur inscription, ce qui pouvait entra\u00eener un d\u00e9lai avant qu'ils puissent se connecter, se familiariser avec la plateforme et commencer les cours obligatoires. very long and tedious<\/em><\/strong>, especially for multiple sign-ups or when opening new clinics. It led to weekly ‘account creation days’, when new users would receive their credentials on a specific day of the week versus the day they started, which could lead to lag time for logging in, familiarizing themselves with the platform, and starting their required coursework. <\/p>\n\n\n\n

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    La solution<\/strong>: J'ai cr\u00e9\u00e9 un flux de travail Power Automate qui :<\/p>\n\n\n\n

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    • cr\u00e9\u00e9 des identifiants d'utilisateur<\/li>\n\n\n\n
    • a enregistr\u00e9 les identifiants dans la base de donn\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n
    • a cr\u00e9\u00e9 des documents d'accueil contenant les identifiants.<\/li>\n\n\n\n
    • a inscrit les utilisateurs sur la plateforme LMS<\/li>\n\n\n\n
    • leur a envoy\u00e9 un e-mail de bienvenue personnalis\u00e9 avec le fichier PDF en pi\u00e8ce jointe.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Tout cela a \u00e9t\u00e9 fait en remplissant un seul formulaire et en saisissant le pr\u00e9nom, le nom et l'adresse e-mail, puis en s\u00e9lectionnant la clinique dans laquelle ils travaillent dans une liste d\u00e9roulante. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      Sch\u00e9ma du flux<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

      Ce flux fonctionne en boucle, ce qui signifie que je peux ajouter autant d'utilisateurs que je le souhaite en r\u00e9pondant \u00e0 l'alerte qui s'affiche \u00e0 la fin du flux et qui me demande si j'ai termin\u00e9 ou non. <\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      L'outil : <\/strong>Microsoft Power Automate <\/p>\n\n\n\n

      Les r\u00e9sultats : <\/strong>Les r\u00e9sultats de ce processus sont encore en cours d'\u00e9valuation, puisqu'il a \u00e9t\u00e9 mis en place en avril 2026. Toutefois, les premiers r\u00e9sultats ont montr\u00e9 une r\u00e9duction du temps de cr\u00e9ation. Ce qui prenait auparavant 10 minutes, n\u00e9cessitant l'ouverture de plusieurs logiciels et de nombreux copier-coller, se r\u00e9sume d\u00e9sormais \u00e0 une proc\u00e9dure fluide d'une dur\u00e9e moyenne de 45 secondes.<\/p>\n\n\n\n

      Langue : <\/strong>Fran\u00e7ais<\/p>\n\n\n\n

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      An automation workflow made with microsoft power automate, in order to simplify a process heavy user sign up system. The Problem:\u00a0 IIn order to create an LMS account for new starters, they must fill out a consent form by hand. This form is then scanned and sent to the Learning Manager. The Learning Manager then […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-157","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/salimatu.fun\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/157","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/salimatu.fun\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/salimatu.fun\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/salimatu.fun\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/salimatu.fun\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=157"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/salimatu.fun\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/157\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":162,"href":"https:\/\/salimatu.fun\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/157\/revisions\/162"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/salimatu.fun\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=157"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}